Podiumkunsten - Home pc304

artikel detail alle functies

U bent hier:  Home > werk > vacaturedatabank > alle functies > artikel detail alle functies > De Vlaamse Gemeenschapscommissie zkt administratief medewerker (Sint-Agatha-Berchem)
De Vlaamse Gemeenschapscommissie zkt administratief medewerker (Sint-Agatha-Berchem)

Binnen de algemene directie Cultuur Jeugd en Sport - entiteit Gemeenschapscentra

Tewerkstellingsstatuut: vervangingsovereenkomst Werkregime: Deeltijds (70% tewerkstelling)
Standplaats: GC De kroon
Adres: Gemeenschapscentrum De kroon, Jean Baptiste Vandendrieschestraat 19, 1082 Sint- Agatha-Berchem

Situering
Het beleidsdomein Cultuur, Jeugd en Sport (CJS) bestaat uit verschillende deeldomeinen: algemeen cultuurbeleid, kunsten en erfgoed, lokaal cultuurbeleid, sociaal-cultureel werk, bibliotheekwerk, de Entiteit Gemeenschapscentra (Cultuurcentrum Brussel), jeugdwerk, speelpleinen en sport. Verspreid in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest liggen 22 gemeenschapscentra die samen Cultuurcentrum Brussel vormen. GC De kroon is het gemeenschapscentrum in Sint-Agatha- Berchem. De gemeenschapscentra zetten zich met hart en ziel in voor de ontmoetings- en ontplooiingskansen van alle Brusselaars die aansluiting zoeken bij de Nederlandstalige gemeenschap. De gemeenschapscentra laten de stem van deze Brusselaars horen en doen actief en met succes aan gemeenschapsvorming.
De kroon is gekend voor zijn bijzondere activiteiten zoals het VisueelfestivalVisuel, zijn familiezondagen & Festinomade, een inzet voor een duurzaam samenleven met het Repair Café & het Kipkot, een nieuwe experimenteerruimte in Dkantine met open mic's, naaicafé's & spellekesavonden en de grotere evenementen als De kroon Wintert & Zomert en BoemBoum.

De kroon wil bruggen bouwen tussen gemeenschappen en buurten van Sint-Agatha-Berchem. De kroon heeft ongetwijfeld het mooiste terras van noordwest Brussel. De kroon wil zorgzaam zijn voor de stad en wil mensen van cultuur laten genieten.

 

Algemene beschrijving

Als administratief medewerker zorg je in samenspraak met de leidinggevende voor de financiële verwerking en administratieve ondersteuning van de werking van De kroon.
 

Opdrachten

  • Je bereidt de boekhouding voor van GC De kroon:
    • Kassabeheer (kassatellenvoorennadeactiviteit) en verwerkengegevens;
    • Opstellen van facturen bij zaalhuur en activiteiten;
    • Opvolgen van betalingsopdrachten;
    • Scannen van documenten voordeboekhouding;
    • Backoffice van de online ticketverkoop;
    • Registratie van losse medewerkers (vrijwilligers, artiesten) inregister;
    • Contacten leggen met klanten en leveranciers;
    • Opmaak van overeenkomsten met partners, freelancers, vrijwilligers;
    • Verzorgen van correspondentie in verband met zakelijke processen;
    • Verzamelen, verwerken en rapporteren van financiële gegevens;
    • Bijhouden van een analoog en digitaal financieel klassement.
  • - Je verzorgt mee de vormgeving van het tijdschrift en andere publicaties: o Jehebtcreatieveideeënenbrengtorigineleinvalshoekenaan;
    • Je verliest de huisstijl niet uit het oog;
    • Met jouw opmaak maak je het verschil.
  • - Je neemt algemene administratieve taken op:
    • Je springt indien nodig bij aan het onthaal;
    • Je neemt verslag op vergaderingen;
    • Je ondersteunt de stafmedewerkers met je administratieve kennis en vaardigheden;
    • Je neemt productionele taken op bij grotea ctiviteiten: catering,ontvangstartiesten,..
       

 

Competentieprofiel

  • Waardegebonden competenties
    • dienstbaar zijn
    • integer handelen
    • betrokken zijn
  • Niveaugebonden competenties
  • Interactief gedrag
    • mondeling vaardig zijn
    • schriftelijk vaardig zijn
    • samenwerken
  • Omgaan met informatie
    • problemen analyseren
  • Probleemoplossend gedrag
    • resultaatsgericht handelen
    • klantgericht handelen
    • nauwkeurig en met zin voor orde werken
    • flexibel reageren
  • Functiegebonden competenties
    • Je bent nauwkeurig en ordelijk
    • Kennis van het boekhoudprogramma Exact-Online is een pluspunt
    • Kennis van het grafisch programma Indesign is een pluspunt
    • Kennis van Word, Excel, Outlook
    • Je bent een teamspeler
    • Je houdt er van structuur te brengen
    • Je bent bereid tot avond en weekendwerk
    • Je kan omgaan met diversiteit
  • Diploma
    • Diploma hoger secundair onderwijs
    • Diploma hoger onderwijs van het korte type (bachelor, graduaat, kandidatuur) als hoogstbehaalde diploma


 

Ons aanbod

  • Deeltijds (70%) vervangingscontract met ingang vanaf 1 februari 2018 voor de duur van afwezigheid van de titularis.
  • Loonschaal C111 – Medewerker
  • Een mooi loonpakket in overeenstemming met je niveau, 35 vakantiedagen op jaarbasis, maaltijdcheques, gratis woon-werkverkeer (ook MIVB-abonnement) en ruime vormingsmogelijkheden.
     

 

Geïnteresseerd?
Stel je kandidaat en stuur ons je cv en motivatiebrief, ten laatste op 7/01/2018. Dat kan:

  • per post: Vlaamse Gemeenschapscommissie, Directie Personeel en HRM, Wendy Vandervelde, Emile Jacqmainlaan 135, 1000 Brussel
  • of via e-mail: jobs.vgc@vgc.be, met als onderwerp ‘medewerker – De kroon’

De selectiegesprekken zijn gepland in de week van 15 januari 2018 in de Emile Jacqmainlaan 135,
1000 Brussel. Als je geselecteerd wordt voor het gesprek, krijg je nog een uitnodiging.
 

Meer informatie?
Voor meer informatie over gemeenschapscentrum De kroon, surf naar de website (www.gcdekroon.be) en Facebookpagina. Surf ook naar de website (www.cultuurcentrumbrussel.be) en Facebookpagina van Cultuurcentrum Brussel.

Indien je nog vragen hebt met betrekking tot de inhoud van deze functie kan je terecht bij Els Van Malderen, centrumverantwoordelijke van het GC De kroon, op het nummer 02 482 00 10 of via els.vanmalderen@vgc.be.

Heb je nog vragen over de selectieprocedure of aanwervingsvoorwaarden? Contacteer Wendy Vandervelde op het nummer 02 563 07 33 of via wendy.vandervelde@vgc.be.
 





Terug

 

sociaal fonds voor de podiumkunsten van de vlaamse gemeenschap
over het sociaal fonds sectorconvenant  
contact nieuwsberichten