Podiumkunsten - Home pc304

artikel detail alle functies

U bent hier:  Home > werk > vacaturedatabank > alle functies > artikel detail alle functies > Circusplaneet zkt administratief medewerker (Gent)
Circusplaneet zkt administratief medewerker (Gent)

Functieomschrijving

Circusplaneet vzw zoekt een administratief medewerker die zin heeft om in een creatieve en snel veranderende organisatie te zorgen voor continuïteit en precisie. Je wordt de rots in de branding voor artiesten, lesgevers en stafmedewerkers door hen te begeleiden in de administratieve jungle die voor jou geen gevaren en geheimen kent.

Je ondersteunt de coördinator en de stafmedewerkers in de voorbereiding en afhandeling van subsidiedossiers. Circusplaneet is een Vlaams erkende cultuureducatieve organisatie. Daarnaast zijn we ook partners in tal van Vlaamse en Europese gesubsidieerde projecten.
Je ondersteunt lesgevers en artiesten in de uitvoering van hun projecten.
Je volgt de medewerwerkersadministratie op: bijhouden van uurroosters, aanvragen van maaltijdcheques, contacten met het sociaal-secretariaat, opvolging van interim-krachten, opmaak van vrijwilligersvergoeding, …
Je verzorgt de voorbereidende boekhouding van Circusplaneet: opmaak facturen, klasseren van financiële bewijsstukken, contacten met het boekhoudkantoor, facturatie, …
 

Profiel

  • Je leert snel. Je ontwikkelt competenties of verwerft nieuwe competenties en wendt ze aan. Je wil jezelf ontwikkelen en actief jouw horizon verruimen.
  • Je werkt precies en zorgvuldig, controleert het werk en garandeert een vooraf bepaalde eindkwaliteit.
  • Je bent stressbestendig, beheert de druk van het werk en kan in een chaotische omgeving doorgaan zonder dat de kwaliteit van het werk vermindert.
  • Je bent een samenwerker. Je deelt informatie met andere teamleden en je staat open voor de inbreng van anderen.
  • Je organiseert het eigen werk in functie van de prioriteiten, procedures en situatie; beheert de tijd, leeft de termijnen na en schat externe factoren juist in zodat jouw verantwoordelijkheden binnen de vooropgestelde termijnen ingelost worden.
  • Je schrijft graag in het Nederlands. Je spreekt en schrijft Engel
  • Je beheerst de verschillende programma’s van Windows Office.

Jobgerelateerde competenties

  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Kopieerwerk verrichten
  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
  • Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren

Persoonsgebonden competenties

  • Omgaan met stress
  • Samenwerken als hecht team
  • Zin voor nauwkeurigheid hebben
  • Plannen (= ordenen)
  • Contactvaardig zijn
  • Zelfstandig werken
  • Regels en afspraken nakomen
  • Leervermogen hebben


Contract
Vaste Job
Contract van onbepaalde duur
Deeltijds - 19 uren per week, te presteren in 4 dagen
Plaats tewerkstelling
Drongensesteenweg 146
9000 GENT
 

Aanbod
Een contract van onbepaalde duur van 19u/week
Een loon binnen het barema B1c van PC329.01 - €1090 tot €1228 i.f.v. anciënniteit en ervaring. Maximaal 5 jaar beroepsanciënniteit wordt overgenomen.
Eén maaltijdcheque van €6 per gewerkte dag van 7,6 uur.
Een vergoeding voor jouw woon-werk-verkeer.
Een flexibele werkomgeving.

Waar en hoe solliciteren?
Via e-mail: matthias@circusplaneet.be
Contact: Dhr. Vermael Matthias

Stuur tegen uiterlijk 3 juni jouw CV en motivatiebrief naar matthias@circusplaneet.be. We organiseren een schriftelijke proef op vrijdag 15 juni van 10u tot 12u en aansluitend sollicitatiegesprekken in de namiddag.





Terug

 

sociaal fonds voor de podiumkunsten van de vlaamse gemeenschap
over het sociaal fonds sectorconvenant  
contact nieuwsberichten