administratief medewerker

Berchem administratief deeltijds

organisatie
Academie Berchem Muziek Woord
online sinds
10/01/2019
type
vast contract
indiensttreding
26/01/2019
reageren voor
17/01/2019

over de organisatie

Het deeltijds kunstonderwijs (DKO) van het Stedelijk Onderwijs bestaat uit 4 kunstencampussen en 3 academies. Er zijn 2 scholengemeenschappen: muziek – woord – dans en beeldende kunsten. De Academies zijn op zoek naar een creatieve, teamgerichte, ondernemende, gepassioneerde en zelfkritisch administratieve medewerker.

Je opdracht
Als administratief medewerker maak je deel uit van het secretariaat binnen een academie voor beeldende kunsten en/of muziek, woord & dans. Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor de algemene administratieve ondersteuning van de werking van de academie. De directeur heeft uiteraard de eindverantwoordelijkheid maar rekent op de ondersteuning van administratieve medewerkers bij onderstaande taken. Je we

www.stedelijkonderwijs.be

over de functie

Je belangrijkste taken
Je takenpakket bestaat onder meer uit:

 personeelsadministratie
o administratieve opvolging van leerkrachten (onkosten, vergoedingen, officiële documenten)
 communicatie & front office
o op een klantvriendelijke manier leerlingen, ouders, leerkrachten en bezoekers te woord staan, inlichtingen geven en doorverwijzen (front office/onthaal);
 algemene taken
o administratieve ondersteuning van de directeur en de leerkrachten;
o praktische, promotionele en administratieve ondersteuning aan projecten, opendeurdagen ….
o deelname aan academie overschrijdende (ad hoc) activiteiten.
 boekhouding
o administratieve verwerking van aankoopfacturen en rekeninguittreksels

Uurrooster (richtinggevend):
- Maandag 15u tot 21u
- Dinsdagnamiddag 12u tot 18u
- Zaterdag 9.00u – 14.00u ( twee tot driewekelijks)

profiel kandidaat

 Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
 Je hebt een positieve uitstraling, bent vriendelijk en discreet.
 Je hebt een klantgerichte, flexibele en proactieve ingesteldheid.
 Je bent praktisch ingesteld, werkt nauwkeurig, resultaatgericht en leergierig.
 Je stelt je integer en loyaal op ten aanzien van de organisatie.
 Je hebt een goede praktische kennis van MS Office en internet.
 Je spreekt perfect Nederlands.
 Affiniteit met het deeltijds kunstonderwijs is een pluspunt, maar geen vereiste.
 Avond- en weekendwerk vormen voor jou geen probleem

aanbod

Wat bieden wij?

Deeltijds contract van 15u in gesubsidieerde uren

Plaats van tewerkstelling
Academie Berchem Muziek Woord
Willem Van Laarstraat 15-17
2600 Berchem

Indien je wordt aangeworven, word je tewerkgesteld in gesubsidieerde uren. Het loonbarema staat vast en is niet onderhandelbaar.
Het barema is terug te vinden op:
https://data-onderwijs.vlaanderen.be/salaris/schalen/barema.aspx?nr=202&p=30#
Enkel werkervaring in de openbare sector kan eventueel meegenomen worden in de berekening van jouw loon.

wijze van solliciteren

Wie komt in aanmerking?
• Extern kom je in aanmerking als je in het bezit bent van een secundair diploma.
• Als interne medewerker kom je in aanmerking als je voldoet aan de bevorderingsvoorwaarden. Deze vind je terug op http://stad.antwerpen.be/pm/ (medewerker stad – werving en selectie – bevorderingsvoorwaarden).

Interesse?
Solliciteren kan tot en met 17 januari 2019.
Je dossier is pas volledig na ontvangst van volgende documenten:
 je motivatiebrief;
 je recente CV met vermelding van je opleiding, werkervaring en competenties;
 een kopie van je diploma

Selectieprocedure
De kandidaten die voldoen aan de voorwaarden en weerhouden worden op basis van een screening van hun cv en motivatiebrief, zullen kort na de afsluitingsdatum per e-mail een uitnodiging ontvangen voor de schriftelijke selectieronde op 22 januari 2019 in de voormiddag.
Indien je geslaagd bent voor de schriftelijke proef, nodigen wij jou graag uit voor een gesprek op 25 januari 2019 in de voormiddag.

Meer informatie
Jana Van Hoey, HR-projectmedewerker de Academies: tel 03 338 32 25, jana.vanhoey@so.antwerpen.be
 

Kom je tijdens een sollicitatie in aanraking met discriminatie?

Meld dit bij Unia. Discriminatie op basis van je geslacht kan je melden bij het Instituut voor de gelijkheid van mannen en vrouwen.

Sainctelettesquare 17
1000 Brussel

+32-(0)2-201 30 03
sociaalfonds(a)podiumkunsten.be

e-news vacatures, opleidingen of sectornieuws:

schrijf je in