administratief medewerker

Wilrijk administratief voltijds

organisatie
Academie Wilrijk Stedelijk Onderwijs
online sinds
04/08/2022
type
tijdelijk contract
indiensttreding
1 september 2022
reageren voor
16/08/2022

over de organisatie

Werken in een team, mogen groeien en impact hebben op het leren en leven van onze 55 000 leerlingen en cursisten. Daarom kies je voor Stedelijk Onderwijs! Met 6700 collega’s vormen we één groot netwerk van scholen, academies en centra verspreid over de stad.
Academie Wilrijk muziek-woord-beeld bestaat uit een sterk team van 100 leerkrachten en een geëngageerd beleidsteam.

Academie Wilrijk wil jongeren en volwassenen een brede artistieke vorming geven. De academie doet dat door leerlingen sterker te maken als kunstenaar, vakman, performer, teamspeler en (onder)zoeker. Doelstelling daarbij is om de eigen artistieke persoonlijkheid te ontdekken en een brede liefde voor cultuur te ontwikkelen.

www.stedelijkonderwijs.be/academie-wilrijk

over de functie


Wat doe je?

Als administratief medewerker maak je deel uit van het secretariaat. Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor de algemene administratieve ondersteuning van de werking van de academie. De directeur heeft uiteraard de eindverantwoordelijkheid maar rekent op de ondersteuning van administratieve medewerkers bij onderstaande taken. Je werkt voornamelijk in de namiddag, ’s avonds en (occasioneel) op zaterdag.


Een concrete inkijk in het takenpakket van een administratief medewerker:
leerlingenadministratie:

  • beheren van leerlingendossiers.
  • inschrijven van leerlingen.

personeelsadministratie:

  • beheren van personeelsdossiers.
  • communicatie met departement onderwijs (mijnonderwijs.be) en de centrale administratie stedelijk onderwijs verzorgen.
  • bijstand aan personeelsleden verlenen.

boekhouding:

  • administratieve verwerking van aankoopfacturen en rekeninguittreksels.
  • opvragen van offertes en bestellen van materiaal volgens de wet op de overheidsopdrachten.
  • inschrijvingsgelden opvolgen en verwerken.
  • beheer van verhuur instrumenten.

infrastructuur:

  • zorgen voor de opvolging van de veiligheidsvoorschriften binnen de academie.
  • coördineren van onderhoud en herstellingen aan gebouwen, machines en instrumenten.
  • instaan voor het lokalenbeheer.

algemene taken:

  • je bent het visitekaartje van de academie. Je staat op een klantvriendelijke manier leerlingen, ouders, leerkrachten en bezoekers te woord.
  • inlichtingen geven en doorverwijzen (front office).
  • administratieve ondersteuning van het beleidsteam.
  • meewerken aan projecten, opendeurdagen …

Jouw werkrooster

  • uren worden in onderling overleg afgesproken.
  • hou rekening met avondwerk en occasioneel (zeker 1x per maand) op zaterdag.

profiel kandidaat

  • Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
  • Je hebt een positieve uitstraling, bent vriendelijk en discreet.
  • Je hebt een klantgerichte, flexibele en proactieve ingesteldheid.
  • Je bent praktisch ingesteld, werkt nauwkeurig, resultaatgericht en leergierig.
  • Je stelt je integer en loyaal op ten aanzien van de organisatie.
  • Je hebt een goede praktische kennis van MS Office en internet.
  • Je spreekt perfect Nederlands.
  • Affiniteit met het deeltijds kunstonderwijs is een pluspunt, maar geen vereiste.
  • Avond- en weekendwerk vormen voor jou geen probleem.

aanbod

Wat mag je van ons verwachten?

Aanstelling: Fulltime 38/38 of 4/5de 31/38
Startdatum: 1 september 2022
Waar?

Academie Wilrijk
Doornstraat 8
2610 Wilrijk


Je wordt tewerkgesteld door het Stedelijk Onderwijs Antwerpen en wordt vergoed volgens de geldende barema's (https://data-onderwijs.vlaanderen.be/salaris/schalen/). Naast het vaste inkomen ontvang je eveneens:

  • Doorbetaling tijdens vakantieperiodes
  • Vakantiegeld - Eindejaarstoelage
  • Vervoersonkosten (openbaar vervoer)
  • Laptop en internetvergoeding

wijze van solliciteren

Solliciteren kan tot en met 16 augustus 2022.
https://stedelijkonderwijs.career.emply.com/ad/administratief-medewerker-academie-wilrijk/inacg9

Jouw sollicitatie is volledig wanneer je onderstaande documenten hebt toegevoegd:

  • je motivatie
  • je CV (opleiding, ervaringen, competenties)
  • kopie van je diploma

De kandidaten die voldoen aan de voorwaarden en worden weerhouden op basis van hun cv en motivatie zullen uitgenodigd worden voor de selectie.
De selectie bestaat uit een schriftelijke proef en een interview.
De schriftelijke proef vindt plaats op 22 augustus van 10u tot 11u. Gesprekken gaan door op 24 augustus 2022. Gelieve rekening te houden met deze data.

Kom je tijdens een sollicitatie in aanraking met discriminatie?

Meld dit bij Unia. Discriminatie op basis van je geslacht kan je melden bij het Instituut voor de gelijkheid van mannen en vrouwen.

Sainctelettesquare 17
1000 Brussel

+32-(0)2-201 30 03
sociaalfonds(a)podiumkunsten.be

e-news vacatures, opleidingen of sectornieuws:

schrijf je in