assistent onthaal

Etterbeek administratief publiekswerking deeltijds

organisatie
Vlaamse Gemeenschapscommissie
online sinds
04/08/2022
type
tijdelijk contract
indiensttreding
15/09/2022
reageren voor
21/08/2022


over de organisatie

Jij komt terecht bij gemeenschapscentrum De Maalbeek, het gemeenschapscentrum in Etterbeek. GC De Maalbeek bevindt zich in het internationale Etterbeek, op een steenworp van de Europese Unie. In deze internationale context zet het GC de deuren open voor iedereen uit de buurt. De Maalbeek biedt een mengelmoes aan kunst, cultuur, crea en sport en geeft ecologie actief een plaats in de werking.

De gemeenschapscentra zetten zich in het algemeen met hart en ziel in voor de ontmoetings- en ontplooiingskansen van alle Brusselaars die aansluiting zoeken bij de Nederlandstalige gemeenschap. De gemeenschapscentra laten de stem van deze Brusselaars horen en doen actief en met succes aan gemeenschapsvorming.

www.vgc.be

over de functie

Wat doe je?

Als assistent onthaal verzorg je het onthaal in het gemeenschapscentrum. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers. Je doet ook administratieve, logistieke en andere ondersteunende taken.

Opdrachten

  • Je onthaalt bezoekers en telefoneert met de glimlach
  • Je verstrekt informatie over activiteiten, zalen en mogelijkheden van De Maalbeek aan bezoekers en geïnteresseerden.
  • Je verzorgt de correspondentie en het onthaal (post, mail, telefoon).
  • Je staat in voor het zaalbeheer van het GC en werkt hiervoor met Yesplan en Kwandoo.
  • Je houdt de ondersteunende databanken en beheersinstrumenten up-to-date.
  • Je volgt mee het beheer van het cursusaanbod en inschrijvingen via Kwandoo.
  • Je ondersteunt de activiteiten en projecten zowel op logistiek als op administratief vlak binnen en buiten GC De Maalbeek, soms ‘s avonds of in het weekend.

profiel kandidaat

Je hebt maximaal een diploma van het lager secundair onderwijs.

Aanwervingsvoorwaarden:

Geco gerechtigd zijn. (referentienummer vacature = 2741168)
Om in aanmerking te komen voor het geco-statuut moet je binnen het Brussels hoofdstedelijk gewest wonen én

  • 6 maanden ingeschreven zijn als niet-werkende werkzoekende gedurende het jaar dat de aanstelling vooraf gaat;
  • of 1 dag volledig uitkeringsgerechtigd zijn, indien je ouder bent dan 40 jaar;
  • of reeds werken binnen een geco-contract.

aanbod

  • Halftijds (50%) geco-vervangingsovereenkomst met ingang vanaf 15 september 2022 voor de duur van de afwezigheid van de titularis.
  • Loonschaal D111 - assistent.
  • Een mooi loonpakket in overeenstemming met je niveau, 17,5 vakantiedagen op jaarbasis, maaltijdcheques, gratis woon-werkverkeer (ook MIVB-abonnement) en ruime vormingsmogelijkheden.
  • Je kan bovendien genieten van een verzekering gewaarborgd inkomen waardoor een premie krijgt bovenop je ziekte-uitkering vanaf je 31ste dag ziekte.

wijze van solliciteren

Stel je kandidaat door het registratieformulier https://www.jobsolutions.be/register/12392-73 in te vullen, ten laatste op 21 augustus 2022.
De selectiegesprekken zijn gepland in de week van 29 augustus 2022 in de Emile Jacqmainlaan 135, 1000 Brussel. Als je geselecteerd wordt voor het gesprek, krijg je nog een uitnodiging.

Kom je tijdens een sollicitatie in aanraking met discriminatie?

Meld dit bij Unia. Discriminatie op basis van je geslacht kan je melden bij het Instituut voor de gelijkheid van mannen en vrouwen.

Sainctelettesquare 17
1000 Brussel

+32-(0)2-201 30 03
sociaalfonds(a)podiumkunsten.be

e-news vacatures, opleidingen of sectornieuws:

schrijf je in