booking assistant

Beervelde administratief deeltijds

organisatie
Draps Entertainment
online sinds
24/11/2022
type
vast contract
reageren voor
16/12/2022

over de functie

  • Je zorgt mee voor de dagelijkse administratieve en productionele ondersteuning.
  • Je zorgt voor het opmaken en de opvolging van de contracten en facturen.
  • Je volgt communicatie, website en social media op van het boekingskantoor en artiesten.

profiel kandidaat

  • Je bent geïnteresseerd in het (inter)-nationale muzieklandschap (zowel muzikaal als organisatorisch).
  • Je bent taalvaardig en dit in zowel het Nederlands, Frans als het Engels.
  • Je bent een teamspeler, staat open voor nieuwe ideeën en gezien de inhoud van je functie ben je erg discreet.
  • Je werkt zonder problemen zelfstandig.
  • Je kan je verantwoordelijkheid nemen en hebt zin voor initiatief.
  • Je bent georganiseerd en stressbestendig en kan prioriteiten zetten.
  • Je beschikt over computerkennis en werkt zonder problemen met alle MS Office programma’s.
  • Je bent snel beschikbaar.

Jobgerelateerde competenties

  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
    Bestellingen plaatsen
  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
  • Telefonische oproepen aannemen
    Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
    Een boodschap noteren
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Kopieerwerk verrichten
  • Administratieve dossiers samenstellen
    Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Persoonsgebonden competenties

  • Plannen en organiseren
  • Communiceren
  • Verantwoordelijkheid
  • Zelfstandigheid
  • Samenwerken

aanbod

  • Draps Entertainment biedt je een deeltijdse functie (24u/week) aan.
  • Je kan ervaring opdoen in een jong en dynamisch boekingskantoor. Je maakt kennis met alle productionele en zakelijke aspecten bij de professionele omkadering van artiesten en live bands.
  • Verloning in overleg te bepalen conform opleiding en ervaring.

wijze van solliciteren

Via e-mail: info@philippedraps.be

Contact: Dhr. Philippe Draps

Kom je tijdens een sollicitatie in aanraking met discriminatie?

Meld dit bij Unia. Discriminatie op basis van je geslacht kan je melden bij het Instituut voor de gelijkheid van mannen en vrouwen.

Sainctelettesquare 17
1000 Brussel

+32-(0)2-201 30 03
sociaalfonds(a)podiumkunsten.be

e-news vacatures, opleidingen of sectornieuws:

schrijf je in