coördinator payroll

Antwerpen administratief voltijds

organisatie
Opera Ballet Vlaanderen
online sinds
18/11/2021
type
vast contract
reageren voor
12/12/2021

over de organisatie

Opera Ballet Vlaanderen is de grootste culturele instelling in Vlaanderen. Vertrekkend vanuit de onweerstaanbare kracht van muziek, theater en dans brengen we met een team van meer dan 400 medewerkers en voor een al even gepassioneerd publiek, de grote werken uit de opera, ballet- en dansgeschiedenis alsook hedendaagse creaties en te herontdekken meesterwerken tot leven. Onze opdracht: ons publiek ontroeren, inspireren, laten genieten van schoonheid en aanzetten tot reflectie.
Om nationaal en internationaal onze rol te blijven opnemen, werken we continu aan de verdere professionalisering van onze organisatie en gaan we op zoek naar de beste experten in hun domein.

www.operaballet.be/nl/het-huis/zoekt/vacatures/coordinator-payroll

over de functie

Als Coördinator Payroll ben je, samen met 2 ervaren payroll officers, verantwoordelijk voor het optimale verloop van de voorbereiding en de correcte uitvoering van de loonverwerking, alsook voor vlotte en accurate processen inzake personeelsadministratie (opmaak arbeidscontracten, instroom/uitstroom en opvolging van personeelsdossiers).
Je maakt deel uit van het HR team (6 mensen) en rapporteert aan de HR Manager.

TAKEN
- In overleg met de HR manager en samen met de payroll officers, zet je initiatieven op ter optimalisatie van de personeelsadministratie en -processen;
- Je staat in voor de correcte toepassing van de sociale wetgeving en sectorale regelingen en volgt deze van zeer nabij op;
- Je adviseert management en andere leidinggevenden inzake sociaal-juridische en payroll gerelateerde vragen en werkt actief mee het beleid uit inzake verloning en personeelsadministratie;
- Je verzorgt het aanleveren van de HR cijfers & managementrapportering;
- Je bent verantwoordelijk voor de strikte opvolging en beheer van het personeelsbudget in samenwerking met finance en de HR Manager;
- Je initieert de interne communicatie m.b.t. payroll-thema’s;
- Je coördineert de dagelijkse werking van de dienst; je coacht, inspireert en zet de juiste competenties van de payroll officers in om hun motivatie en kennis blijvend te versterken;
- Je werkt tevens nauw samen met de HR Business Partners en zorgt voor goed overleg met IT voor payroll gerelateerde topics (software/automatisatie);
- Je bent contactpersoon voor het Sociaal secretariaat.

profiel kandidaat

- Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma en kan minstens 10 jaar ervaring met loonverwerking in een grote onderneming voorleggen. Ervaring in de culturele sector is een pluspunt maar geen must;
- Je hebt ervaring met payroll software (bij voorkeur eBlox), alsook met tijdregistratie- en planning software;
- Je beschikt over een sterke algemene kennis van sociaal-juridische wetgeving en arbeidsrecht en bent bereid je grondig te verdiepen in de sectorale regelingen van PC 304;
- Je hebt ervaring in een coachende rol;
- Je bent van nature consciëntieus en hecht groot belang aan stiptheid, accuraatheid, administratieve nauwkeurigheid, proactiviteit;
- Een diplomatische, tactvolle en discrete houding typeren jou als persoon;
- Je beschikt over een sterk analytisch vermogen en houdt van cijfers;
- Je bent vertrouwd met de courante softwaretoepassingen (ervaring met Google omgeving is een plus);
- Je hebt een uitstekende gesproken en geschreven kennis van het Nederlands en het Engels.

aanbod

- een aantrekkelijke internationale en artistieke werkomgeving vol afwisseling;
- een voltijds contract van onbepaalde duur (startdatum te bespreken - zo snel mogelijk);
- een competitief loon binnen de sector inclusief maaltijdcheques, fietsvergoeding, 100% terugbetaling van abonnement openbaar vervoer.

wijze van solliciteren

Helemaal enthousiast na het lezen van deze vacature? Stuur ons uiterlijk 12 december 2021 je motivatiebrief en CV via www.operaballet.be/vacatures
Na een eerste selectieronde op basis van de brieven, zullen de weerhouden kandidaten uitgenodigd worden voor een gesprek.

Kom je tijdens een sollicitatie in aanraking met discriminatie?

Meld dit bij Unia. Discriminatie op basis van je geslacht kan je melden bij het Instituut voor de gelijkheid van mannen en vrouwen.

Sainctelettesquare 17
1000 Brussel

+32-(0)2-201 30 03
sociaalfonds(a)podiumkunsten.be

e-news vacatures, opleidingen of sectornieuws:

schrijf je in