facilitair coördinator

Antwerpen leiding gevend voltijds

organisatie
Opera Ballet Vlaanderen
online sinds
18/11/2021
type
vast contract
reageren voor
15/12/2021

over de organisatie

Vertrekkend vanuit de onweerstaanbare kracht van muziek, theater en dans, gaat Opera Ballet Vlaanderen dagelijks met een team van meer dan 380 vaste medewerkers aan de slag. Samen brengen we de grote werken uit de opera, ballet- en dansgeschiedenis tot leven alsook hedendaagse creaties en te herontdekken meesterwerken. Onze opdracht: ons publiek ontroeren, inspireren, laten genieten van schoonheid en aanzetten tot reflectie.
Om nationaal en internationaal onze rol te blijven opnemen, gaan we vandaag op zoek naar drie gebouwenbeheerders (Opera Antwerpen, Opera Gent, Theater t Eilandje) om de razend interessante uitdagingen in een snel veranderende omgeving voor Opera Ballet Vlaanderen mee in goede banen te leiden.

www.operaballet.be/nl/het-huis/zoekt/vacatures/facilitair-coordinator-v1

over de functie

Als facilitaire afdeling van de grootste culturele instelling van Vlaanderen zijn we verantwoordelijk voor de facilitaire werking en het onderhoud van onze vier gebouwen in Antwerpen (2), Gent en Zele.
Als facilitair coördinator concretiseer en bewaak je in overleg met de facility manager de strategische hoofdlijnen en sta je de dienst bij in de concretisering hiervan. Hierbij doen we zowel beroep op je technische theoretische als praktische kennis.
Leiding geven zit in je bloed. Je kan moeiteloos een team van een onderhoudstechnici, receptie-en poets medewerkers coördineren en delegeren. Hun dagelijkse activiteiten opvolgen is geen enkel probleem.
Je waakt over de veiligheid in het hele gebouw. Je staat garant voor de vlotte exploitatie van het
gebouw door pro­actief onderhoud, goede zorg en nazicht van de technische installaties en diverse aspecten van het gebouw. Jij zorgt ervoor dat iedereen in het gebouw­ zich veilig en comfortabel voelt.
Je werkt binnen de facilitaire afdeling mee aan verschillende projecten, investeringen en werkzaamheden. Je stemt de interne ontwikkelingen binnen het gebouw op elkaar af.

TAKEN
- Je bent verantwoordelijk voor de technische en operationele werking van je vestiging.
- Je geeft leiding door regelmatig mee te werken aan de dagelijkse werkzaamheden.
- Je volgt de werking van de collega’s op, adviseert en begeleidt hen bij de uitvoering van hun taken.
- Je bent verantwoordelijk voor efficiënte en evenwichtige planningen van de collega’s op je vestiging.
- Je bent - zowel voor de eigen afdeling als de hele organisatie - het dagelijkse aanspreekpunt op je vestiging.
- Je beheert het preventief onderhoud en de herstellingswerken.
- Je zorgt voor de nodige afstemming tussen de interne en externe betrokkenen.
- Je maakt werkschema’s en onderhoudsplannen en zoekt permanent naar de optimalisering van de systemen, werkmethoden en gebruik van producten.
- Je zorgt voor de digitalisering van alle processen: oa contracten, werkbonnen, technische fiches, handleidingen, plannen en technische tekeningen, onderhoudsdossiers blijven up-to-date. Je adviseert, met leveranciers.
- Je houdt toezicht op een optimaal voorraadbeheer.

profiel kandidaat

- je hebt een opleiding in een bouw(technische), technisch vastgoedbeheer- of gelijkwaardig door ervaring
- je hebt kennis van alle aspecten van facilitaire werking en weet hoe je die operationeel kan beheren
- je hebt oog voor de individuele behoeften en drijfveren van je collega’s maar ook voor de behoeften van het team
- je weet een veilige omgeving te creëren waarbij de communicatie open is en waarbij feedback constructief kan worden gegeven
- je vergroot de betrokkenheid, de toewijding en het vertrouwen van je collega’s
- je bent vaardig in het leiden van projecten en beheerprocessen
- je kan uitstekend organiseren en plannen
- je hebt analytische, probleemoplossende vaardigheden
- je hebt oog voor detail
- je kan goed hoofd- van bijzaken onderscheiden en meerdere projecten tegelijk beheren
- je hebt uitstekende communicatievaardigheden
- je beheerst het Nederlands en het Engels zeer goed
- je kunt zowel goed zelfstandig als in een team werken
- je wordt enthousiast van een afwisselend takenpakket in een flexibele werkomgeving
- je leert graag bij en hebt de wil om te werken aan je persoonlijke ontwikkeling

aanbod

- een aantrekkelijke internationale en artistieke werkomgeving vol afwisseling;
- een voltijds contract;
- een competitief loon binnen de sector, maaltijdcheques, fietsvergoeding, 100% terugbetaling van abonnement openbaar vervoer.

wijze van solliciteren

Stuur ons voor 15/12/2021 een korte motivatiebrief en cv via onze website: www.operaballet.be/vacatures.
Na een eerste selectieronde op basis van de brieven, zullen de kandidaten uitgenodigd worden voor een gesprek.

Kom je tijdens een sollicitatie in aanraking met discriminatie?

Meld dit bij Unia. Discriminatie op basis van je geslacht kan je melden bij het Instituut voor de gelijkheid van mannen en vrouwen.

Sainctelettesquare 17
1000 Brussel

+32-(0)2-201 30 03
sociaalfonds(a)podiumkunsten.be

e-news vacatures, opleidingen of sectornieuws:

schrijf je in