medewerker evenementen

Kruibeke administratief voltijds

organisatie
Lokaal Bestuur Kruibeke
online sinds
24/06/2022
type
vast contract
reageren voor
23/08/2022

www.jobsolutions.be/vacancies/12239/info_document

over de functie

 

Als medewerker evenementen ben je verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van de (subsidie)aanvragen voor evenementen op gemeentelijk domein zoals festivals, fuiven en circussen. Je adviseert en ondersteunt de organisatoren in de aanvraagprocedure. Nadien onderzoek je de aanvraag en bespreek je deze met de nodige (veiligheids)diensten tijdens het evenementenoverleg. Tot slot communiceer je de beslissing op een heldere en klantvriendelijke manier aan de organisatoren en ga je bij grote evenementen ter plaatse de voorbereidingen controleren.

profiel kandidaat

  • Je beschikt over een diploma hoger middelbaar onderwijs.
  • Je bent administratief sterk en kan nauwkeurig werken.
  • Je hebt interesse in thema’s als cultuur, toerisme, sport en jeugd. Inzicht hebben in de plaatselijke verenigingen en evenementen is een pluspunt.
  • Je bouwt snel een professioneel netwerk uit en stelt je assertief op.
  • Je bent sterk in plannen en organiseren.
  • Je toont initiatief en denkt probleemoplossend.
  • Je werkt klantgericht en flexibel.
  • Je slaagt in een selectieprocedure die bestaat uit een schriftelijke proef die plaatvindt op dinsdag 6 september en een mondelinge proef die plaatsvindt op maandag 26 september 2022.

Jobgerelateerde competenties

  • Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
  • Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
  • Professionele informatie en reglementering bijwerken
    Documenten archiveren en klasseren
  • Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
  • Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
  • Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
  • Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
  • Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren

aanbod

  • Een voltijds contract van onbepaalde duur;
  • een flexibele werkweek van 38 uren;
  • maaltijdcheques van €8;
  • ecocheques tot €100 per jaar;
  • haard- of standplaatstoelage;
  • tweede pensioenpijler;
  • hospitalisatieverzekering;
  • fietsvergoeding van € 0,24/km;
  • terugbetaling kosten woon/werkverkeer met het openbaar vervoer;
  • tot 31 dagen vakantie in een flexibele verlofregeling;
  • bruto maandloon volgens weddeschaal C1-C3 (minimum € 2127,91). Een loonsimulatie kan aangevraagd worden.
    Tot 12 jaar werkervaring uit de privé of als zelfstandige kan als anciënniteit in aanmerking genomen worden voor het salaris, anciënniteit uit de openbare sector wordt volledig meegerekend.

wijze van solliciteren

Solliciteer via site werkgever

Solliciteren kan tot uiterlijk 23 augustus 2022 door jouw CV, diploma, motivatiebrief en gunstig uittreksel uit het strafregister te bezorgen via https://www.jobsolutions.be/register/12239-17 of vacatures@kruibeke.be. Voor meer informatie kan je terecht op de personeelsdienst op het nummer 03/740 36 97 of 0473/56.44.08.

Sollicitaties tot en met 23 augustus 2022
Vermeld de referentie: 1655469916-278c5aa9cc

Kom je tijdens een sollicitatie in aanraking met discriminatie?

Meld dit bij Unia. Discriminatie op basis van je geslacht kan je melden bij het Instituut voor de gelijkheid van mannen en vrouwen.

Sainctelettesquare 17
1000 Brussel

+32-(0)2-201 30 03
sociaalfonds(a)podiumkunsten.be

e-news vacatures, opleidingen of sectornieuws:

schrijf je in