personal assistant voor dansgezelschap

Antwerpen administratief deeltijds

organisatie
Amplo
online sinds
08/02/2019
type
tijdelijk contract
indiensttreding
zo snel mogelijk
reageren voor
19/02/2019


over de organisatie

Voor een dansgezelschap in Antwerpen zijn we op zoek naar een personal assistant. Iemand die de artistiek directeur ondersteunt bij alle dagelijkse zaken en oog houdt op de agenda en beschikbaarheid.

over de functie

Je taken zijn de volgende:

Enerzijds ondersteuning van de artistiek directeur:
- Bijhouden agenda en afspraken maken voor algemeen en artistiek leider
- Regelen van vervoer en reizen, waaronder af en toe chauffeuren
- Repetitieruimtes organiseren en vastleggen
- Workshops organiseren en afhandelen

Anderzijds algemene ondersteuning:
- Verzorgen correspondentie (in-en uitgaande post en email) van algemeen en artistiek leider
- Contracten voorbereiden van dansers en overige medewerkers
- Auteursrechten rond producties uitzoeken en toestemming regelen
- Voorbereiden en notuleren van bestuursvergaderingen

profiel kandidaat

Goede beheersing van het Nederlands en Engels, zowel gesproken als geschreven
Kennis en ervaring met Office programma's
In bezit van rijbewijs
Flexibel en zelfstandig
Servicegericht en stressbestendig
Geen 9 to 5 mentaliteit, mogelijkheid tot avond-en weekendwerk

aanbod

Aanstelling voor 2 à 3 maanden vanaf midden februari tot eind april 2019
4/5 functie
Betaling conform barema's PC304 (CAO dans en toneel)
Uitdagende job in een klein en dynamisch team

wijze van solliciteren

Bezorg ons je CV en motivatie via volgende link https://amplo.be/nl/vacatures
of per mail naar dagmar.renders@amplo.be

Kom je tijdens een sollicitatie in aanraking met discriminatie?

Meld dit bij Unia. Discriminatie op basis van je geslacht kan je melden bij het Instituut voor de gelijkheid van mannen en vrouwen.

Sainctelettesquare 17
1000 Brussel

+32-(0)2-201 30 03
sociaalfonds(a)podiumkunsten.be

e-news vacatures, opleidingen of sectornieuws:

schrijf je in