verantwoordelijke administratie artist production

Leopoldsburg en Hasselt administratief voltijds

organisatie
Pukkelpop - The Factory
online sinds
12/05/2022
type
vast contract
indiensttreding
Zo snel mogelijk
reageren voor
31/05/2022


over de organisatie

Voor de organisatie van festivals zoals Pukkelpop, HEAR HEAR! en Garnizoen zijn we op zoek naar een nieuwe collega. Je bent verantwoordelijk voor de administratie en verwerking van alle artist bookings en je bent de rechterhand van onze promotor.

www.pukkelpop.be

over de functie

FUNCTIEOMSCHRIJVING

Administratie artist bookings:

  • Je zorgt voor de administratieve en productionele ondersteuning van onze bookers.
  • Je bent verantwoordelijk voor de financiële afhandeling van onze bookings.
    • Festivalvoorwaarden bewaken en onderhandelen
    • Costings maken
    • Betalingen gages, commissies, travel en hotel
    • Artist tax: aanvragen voorafgaand akkoord, berekeningen, aangifte en betaling, correcties, opmaak tax fiches
    • Advancing website: webadmin, input en toegangsbeheer
    • Aangiftes Sabam, Billijke Vergoeding, ETEP
  • Je werkt nauw samen met alle betrokken partijen, zowel intern als extern.
  • In de aanloop naar onze festivals stuur je een team aan.

Assistentie promotor:

  • Je bent de vertrouwenspersoon, rechterhand en het tweede geheugen voor onze promotor.
  • Je beheert de agenda, staat in voor reservaties en planningen.
  • Je staat in voor de reservaties en planning van conferenties, travel en hotels

Algemeen:

  • Je bent verantwoordelijk voor de organisatie van contractbeheer; documentatie, registratie.
  • Je volgt een aantal contracten met verhuurders en leveranciers op.
  • Je bewaakt het bestelbonnensysteem.
  • Je staat in voor het beheren van vergunningen, aangiftes, aanvragen.

profiel kandidaat

  • Je bent een loyale professional. Je kan diplomatisch en discreet omgaan vertrouwelijke informatie.
  • Je werkt gestructureerd, bent stressbestendig en behoudt altijd het overzicht.
  • Je haalt veel voldoening uit een nauwkeurige administratie en een correcte service naar onze bookers en artiesten toe.
  • Je hebt sterke IT skills en werkt graag met cijfers.
  • Contracttaal schrikt je niet af, ook niet in het Engels.
  • Problemen noem jij uitdagingen; planning en overzicht zijn geen scheldwoorden.
  • Je bent flexibel en kan zelfstandig werken.
  • Je kan goed omgaan en samenwerken met mensen; je bent communicatief en sociaalvaardig.
  • Je bent een problem solver en kan vlot anticiperen op vragen of opportuniteiten.
  • Je interesse voor festivals en cultuur is breed en je bent bereid in drukke periodes andere teams administratief of logistiek te ondersteunen.
  • Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels.
  • Bij voorkeur heb je reeds enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie in de cultuur- of muziekwereld en ben je vertrouwd met het organiseren van evenementen.
  • Een zomerperiode met hoge werkdruk schrikt je niet af.

aanbod

Je kan je grotendeels terugvinden in dit profiel?
Wij bieden een voltijds contract van onbepaalde duur voor een uitdagende job en een loon conform PC 304 Podiumkunsten.
Ons hoofdkantoor is in Leopoldsburg en we organiseren shows en festivals in heel Limburg.

wijze van solliciteren

Mail je CV en motivatiebrief door naar Marjan Reynders: marjan@pukkelpop.be
Deadline: 31/05/2022
De vacature wordt zo snel mogelijk ingevuld.

Wij selecteren op basis van ervaring, kwaliteiten en vaardigheden en maken geen onderscheid tussen kandidaten op basis van leeftijd, gender, etniciteit of beperking.

Kom je tijdens een sollicitatie in aanraking met discriminatie?

Meld dit bij Unia. Discriminatie op basis van je geslacht kan je melden bij het Instituut voor de gelijkheid van mannen en vrouwen.

Sainctelettesquare 17
1000 Brussel

+32-(0)2-201 30 03
sociaalfonds(a)podiumkunsten.be

e-news vacatures, opleidingen of sectornieuws:

schrijf je in