over de organisatie
Brussels Philharmonic vzw groepeert een symfonisch orkest (Brussels Philharmonic), een kamerkoor (Vlaams Radiokoor) en een jeugdorkestenstructuur. Een kleine maar gedreven ploeg van stafmedewerkers steekt elke dag de handen uit de mouwen om vanuit het historische Flageygebouw in Brussel zo’n 70 producties per jaar te realiseren in binnen- en buitenland.
over de functie
Je werkt binnen het productieteam, en zorgt mee voor de vlotte dagelijkse werking van het orkest en koor op logistiek en technisch vlak. Samen met je collega’s zorg je voor de optimale werkomstandigheden van musici, zangers, dirigenten, en solisten tijdens de uitvoering van de geplande activiteiten zoals repetities, opnames, concerten, en audities.
Je wordt aangestuurd door de regie, en bent verantwoordelijk voor het logistieke deel van de podiumwerking, waaronder:
- het correct en volledig opstellen van al het materiaal op het podium: de stoelen, de instrumenten, de partituren, de pupiters,… Je zorgt er voor dat al het materiaal, na het einde van de dienst, opnieuw van het podium wordt verwijderd en op de juiste plek wordt gestockeerd;
- het verhuizen van instrumenten, laden en lossen van de vrachtwagen bij repetities en concerten op verplaatsing en bij terugkeer naar de standplaats Flagey, en controleren van de instrumenten en materiaal voor en na het transport;
- het onderhoud van het instrumentarium van het orkest, up to date houden van de inventaris en regelmatige controle/check technische materialen (pupiter lampen, oplaadsnoeren, stoelen…);
- het opvolgen van de logistieke flow, zowel in Flagey als op verplaatsing. Dit houdt in: de opmaak, de controle en het bijstellen of aanpassen van de podiumplannen, de follow-up van de technische fiches, de tijdige en correcte uitwisseling van informatie met de regisseurs en/of met de externe partners;
- het ordenen en net houden van instrumenten lokalen (Foyer 4 e.a.);
- het verdelen, bewaren, controleren en transporteren van de partituren uit de muziekbibliotheek; meehelpen bij het systematisch ordenen, eventueel herschikken in de bib bunkers olv bibliothecaris;
- het begeleiden en ondersteunen van solisten en dirigenten bij repetities en concerten: het vervoer van dirigenten, solisten of andere gasten indien nodig, het beheer van de gastenloges conform de technical rider (food & beverages…);
- de organisatorische en logistieke ondersteuning bij audities voor koor en orkest;
- de technische ondersteuning (kleine herstellingen, klusjes, verfraaiingen, onderhouds- en opruimwerken in de standplaats Flagey zelf organiseren of indien gevraagd door stafmedewerkers);
Je stelt samen met je collega's een maandelijkse werkplanning op en hebt wekelijks overleg met de regisseurs.
Je bent aanwezig bij alle activiteiten van het orkest, jeugdorkest en/of koor.
Je vaste werkplek is Flagey (Elsene) maar je ondersteunt en vergezelt de ensembles eveneens bij hun verplaatsingen naar andere concertzalen in Brussel en Vlaanderen, bij hun reizen naar buurlanden of tijdens tournees.
profiel kandidaat
- Je steekt graag de handen uit de mouwen, en kan problemen snel (voor)zien, inschatten en oplossen;
- Het fysieke aspect van de job spreekt jou aan en je bent handig;
- Je bent een communicatief en een teamspeler die zelfstandig kan werken, en bent stipt in de uitvoering van je taken;
- Je behoudt goed het overzicht bij complexe taken;
- Tijdens piekmomenten blijf je kalm en werk je efficiënt onder tijdsdruk;
- Onregelmatige werktijden, avond- en weekendwerk, eventueel werken op feestdagen, schrikken je niet af; integendeel, je ziet het als een essentieel onderdeel van de job;
- Kennis van de instrumenten, de werking en de opstelling van een symfonisch orkest is een pluspunt;
- Je bent flexibel: taken bij de verschillende ensembles zie je zonder probleem zitten;
- Je spreekt vlot Nederlands en hebt goede kennis van Frans en Engels;
- Je bent in het bezit van een rijbewijs B;
- Je woont bij voorkeur in de regio Brussel;
aanbod
- De kans om je talenten en capaciteiten te ontwikkelen in een boeiende, internationale omgeving.
- Een contract van (on)bepaalde duur, met een loon aangepast aan je kennis en ervaring.
wijze van solliciteren
Stuur je gemotiveerde kandidatuur en gedetailleerde CV voor 17/07/2024 naar js@brusselsphilharmonic.be. Vragen? Mail of bel ons: 02/627 11 60.
Kom je tijdens een sollicitatie in aanraking met discriminatie?
Meld dit bij Unia. Discriminatie op basis van je geslacht kan je melden bij het Instituut voor de gelijkheid van mannen en vrouwen.
