producer

over de organisatie

Opera Ballet Vlaanderen is de grootste culturele werkgever van Vlaanderen. Meer dan 400 vaste medewerkers met heel uiteenlopende profielen werken samen aan het presenteren van muziek, theater en dans. We zijn een huis waar we te allen tijde willen samen spelen, om te pionieren en een ruim publiek te inspireren. Die lijn trekken we door in de verschillende professionele afdelingen.

over de functie

Als producer neem je de transversale productieleiding op je en ben je de centrale spelverdeler voor de aan jou toegewezen opera-, ballet-, vonk- en touringproducties en bepaalde dramaturgische, marketing en/of commerciële/receptieve activiteiten. Je overschouwt en bewaakt de integrale productie, je coördineert en lost problemen op binnen het kader (tijd, scope en kost) zoals uitgezet door de betrokken manager. In deze functie rapporteer je aan de manager centrale planning & productie.

VERANTWOORDELIJKHEDEN & TAKEN

• Je bent verantwoordelijk voor de volledige voorbereiding van de jou toegewezen producties, mn zorg je voor de opmaak van het projectplan voor je producties;
• Je verzekert een strikte en continue opvolging van je producties:
  • je fungeert als centraal aanspreekpunt (intern en extern)
  • je leidt productievergaderingen
  • je organiseert transversale overlegmomenten
  • je verzekert de communicatiestroom naar alle betrokkenen (intern en extern)
  • je staat in voor de opvolging van alle transversale acties en risico’s en vangt escalaties op
  • je houdt overzicht over het globale productiebudget, anticipeert tijdig op eventuele budgetoverschrijdingen en legt hierover beslissingen voor
  • je zorgt voor het centraliseren en het eenvoudig beschikbaar maken van alle productiegebonden documentatie
  • je bewaakt samen met de technisch productieleider en pijlermanager de tourbaarheid van een productie tijdens een creatie of hernemeningsproces
  • je maakt afspraken met speelplekken extra muros over alle productionele aspecten
  • je zorgt voor de planning en opvolging van reizen, verblijven, per diems en werkvergunningen
  • je bent aanwezig op tournee
• Je organiseert de evaluatie van het proces en de samenwerking rond de producties;
• Je werkt zeer nauw samen met en functioneert als rechterhand van de betrokken managers voor de aan jou toegewezen producties;
• Je hebt tevens een continu overleg en een intense samenwerking met het kernteam verbonden aan de producties (vertegenwoordigers artistiek & productieteam);
• Je verzorgt de samenwerking met marketing omtrent captaties, planning fotoshoots, interviews …
• Je doet voorstellen ter verbetering van de werkzaamheden en procedures binnen het productieproces.

profiel kandidaat

• bachelor of master opleiding of aantoonbaar gelijkgesteld door ervaring;
• aantoonbare ervaring op het gebied van projectopvolging, planning en budgettering;
• inzicht in het productieproces binnen een theater;
• de flexibiliteit om te navigeren in een complexe, snel veranderende context en de capaciteit om zowel de weg van de routine als de improvisatie te bewandelen;
• sterk in het bewaren van overzicht, je bent proactief, oplossingsgericht en besluitvaardig;
• uitgesproken communicatie- en onderhandelingsvaardigheden;
• teamplayer die draagvlak en samenwerking creëert;
• hanteert een inspirerende en motiverende leiderschapsstijl die mensen op alle niveaus aanspreekt;
• aantoonbare vaardigheid inzake het financieel-analytisch luik van budgettering;
• stressbestendig;
• een zeer goede kennis van software applicaties;
• vlot 2-talig, zowel gesproken als geschreven (Nederlandstalig/Engels);

aanbod

• Een aantrekkelijke artistieke werkomgeving vol afwisseling.
• Een huis in volle ontwikkeling.
• Een uitdagende functie met impact op het succes van Opera Ballet Vlaanderen.
• Een competitief loon binnen de sector, inclusief maaltijdcheques, fietsvergoeding, 100% terugbetaling van abonnement openbaar vervoer, een flexibel uurrooster met thuiswerk én 34 vakantiedagen.

wijze van solliciteren

Stuur ons vóór 21/04/2024 via onze website een motivatiebrief en je CV toe. Na een eerste selectieronde op basis van je cv en motivatiebrief, volgt een persoonlijk gesprek.

Opera Ballet Vlaanderen werkt in het personeelsbeleid aan het bevorderen van gelijke kansen. Kwaliteiten van mensen zijn belangrijker dan leeftijd, geslacht, etnische afkomst of nationaliteit.