project manager digital transformation

over de organisatie

De Munt is het federale operahuis in de hoofdstad van Europa dat internationaal gerenommeerde operaproducties realiseert en tevens dansprogrammering, concerten en recitals presenteert.

over de functie

Als projectmanager speel je een actieve rol in de projecten die nodig zijn voor de digitale transformatie van de Munt. Je beheert de verschillende projecten van begin tot eind, bijdragen aan: het schrijven van specificaties, het organiseren van workshops met de verschillende partijen, het definiëren van planningen, het bewaken van het budget, change management, enz. Je beheert het project actief in samenwerking met het diensthoofd waarop de verandering betrekking heeft en/of de business projectmanager.

Deze functie rapporteert aan de IT-afdeling, maar opereert onder de verantwoordelijkheid van het Directiecomité.

Jouw functieomschrijving

• Je bent verantwoordelijk voor de opvolging en de uitvoering van de projecten, rekening houdend met de planning en de vereiste kwaliteit, in nauwe samenwerking met de IT Manager en in overeenstemming met de besluiten van de PMO-stuurgroep. Je bent ook verantwoordelijk voor de algemene opvolging van de operationele planning, coördinatie, prioritering en controle van de activiteiten van het projectteam;
• Je stelt regelmatig verslagen op over de voortgang van de projecten, met name voor de PMO-stuurgroep, en zorgt voor een goede communicatie tussen de verschillende betrokken partijen;
• Je organiseert het projectmanagementproces en zorgt voor de ontwikkeling van beste praktijken binnen de dienst;
• Je bepaalt mee de samenstelling van het projectteam en identificeert de profielen die nodig zijn om de verschillende fasen van het project tot een goed einde te brengen;
• Je helpt bij het monitoren van procedures en het soepel laten verlopen van operaties;
• Je volgt de doelstellingen en de deadlines van het lopende project op;
• Je zorgt voor effectieve communicatie en informatieverspreiding tussen de verschillende spelers en betrokkenen bij het project;
• Je helpt bij het identificeren van belangrijke punten en ondervonden moeilijkheden en bij het oplossen ervan;
• Je bereidt PMO-stuurgroepen voor en neemt eraan deel.

profiel kandidaat

• Je hebt een universitair diploma;
• Je hebt minstens 2 jaar specifieke ervaring in digital transformation en informatiesystemen, indien mogelijk in de omgeving van een grote organisatie;
• Je hebt ervaring als projectmanager met het selecteren van software via overheidsopdrachten (RFI/RFP) en het opvolgen van de implementatie en integratie van software of diensten (SaaS);
• Je hebt een grondige kennis van projectontwikkelingsprocedures en de verschillende fasen van projectuitvoering. Je bent vertrouwd met de belangrijkste methodologieën voor projectmanagement;
• Je bent methodisch, gestructureerd en georganiseerd;
• Je hebt een zeer goede beheersing van Microsoft Office;
• Je bent een teamspeler, communicatief vaardig en gewend om met veel collega's met zeer uiteenlopende profielen samen te werken;
• Je bent diplomatiek, een goede luisteraar en hebt goede communicatieve vaardigheden;
• Je hebt een positieve en proactieve houding;
• Je spreekt vloeiend Frans en Nederlands, Engels is een pluspunt;
• Je bent gepassioneerd door digitalisering en nieuwsgierig naar nieuwe technologieën.

aanbod

• Voltijds contract van onbepaalde duur;
• Een culturele werkomgeving die je de mogelijkheid geeft om bij te dragen tot de realisatie van onze vernieuwende operaproducties met ruime opleidingsmogelijkheden.

wijze van solliciteren

Interesse?
Stuur je CV en motivatiebrief t.a.v. Amélie Ntigura naar jobs@demunt.be met vermelding “Vacature – Project Manager”.

Privacy
De Munt hecht veel belang aan de privacy van haar medewerkers en sollicitanten. Voor meer info, lees hier onze HR-privacyverklaring.

Ecolabel
De Munt is zich bewust van de urgentie van de klimaatproblematiek en wil daarom duurzaamheid in zijn bedrijfscultuur integreren. Van afval sorteren en de keuze voor verantwoorde materialen tot het promoten van zachte mobiliteit: aan milieu-initiatieven geen tekort in ons huis.