projectleider voor rondreizend wetenschapsfestival « CurieuCity »

over de organisatie

Inforsciences (ULB) est le département de diffusion des sciences de la Faculté des Sciences de l’ULB. Il a pour mission de rassembler l’ensemble des outils de diffusion et de promotion des Sciences de la Faculté et de permettre ainsi à tout un chacun de goûter aux sciences, d’en découvrir les multiples facettes, de l’approche expérimentale à la compréhension des enjeux sociaux et démocratiques qui en relèvent, en passant par le simple plaisir de la découverte. Dans l’ensemble, le Département organise ou participe à l’organisation de plusieurs centaines d’événements et ateliers par an, touchant chaque année plusieurs milliers de personnes (élèves, enseignants, et membres du public).

over de functie

CurieuCity est une proposition de festival scientifique itinérant, partiellement dans l’espace public et partiellement dans une série de lieux d'accueil partenaires. Le festival, en cours d’étude de faisabilité et en attente de validation, s'arrêtera en 2024 dans 3 quartiers bruxellois et une fois au Festival I Love Science 2024 pour y présenter une série d’activités scientifiques fascinantes, instructives, pertinentes et rencontrer les populations sur leur terrain.

CurieuCity souhaite développer une approche de programmation et de production originale mêlant la rigueur scientifique des universités, l’impact expérientiel par les arts, la pédagogie STEAM, et l’action socio-culturelle, en lien avec une organisation co-organisatrice pertinente par quartier.
À chaque étape du festival seront notamment déployés des installations artistiques et scientifiques, des ateliers participatifs pour petits et grands, des tours thématiques du quartier, des conférences, des spectacles, ainsi qu’une scénographie partiellement dans l’espace public et un lieu de convivialité.
Cette structure aujourd’hui générale se déclinera et s’adaptera aux différentes réalités spécifiques des quartiers, en co-production avec les acteurs locaux. Le développement de cette programmation sera réalisé lors d’une phase de préparation de 6 mois et toute une série d’activités sont en cours de préparation.

L’objectif de CurieuCity est de susciter l’intérêt des jeunes vers la pratique des sciences et vers les métiers scientifiques et technologiques ainsi que de participer au renforcement de la culture scientifique des citoyens, en particulier auprès des populations traditionnellement exclues des initiatives et méthodes usuelles de diffusion des sciences.

Le projet, soutenu par les autorités publiques, est piloté par un consortium (composé de l’ULB et de la VUB). A l’heure actuelle le projet est piloté par une coordinatrice artistique basée à la VUB auprès du service Research Outreach & Communication, avec l’aide d’un producteur (4/5ème temps) et d’une chargée de communication (1/2 temps) basés à l’ULB auprès du Département Inforsciences. Dans ce cadre nous sommes à la recherche d’un·e coordinateur·rice ayant les compétences nécessaires pour prendre en main les tenants et aboutissants d’un challenge aussi technique afin de créer et produire le festival, dès sa première édition prévue les 3-4-5 mai 2024.

La VUB a également engagé une coordinatrice avec qui vous allez collaborer.

Les deux personnes engagées seront en charge de l’organisation de l’intégralité du festival, en collaboration avec le comité de pilotage (ULB-VUB), le Département Inforsciences ULB, et la cellule Outreach and Communication du vice-rectorat Recherche de la VUB.
Une liste de tâches claire a été établie afin que les deux coordinateur·rices travaillent de manière aussi complémentaire que possible. Les tâches du/de la coordinateur·rice du côté de l'ULB se concentrent sur la direction de l'équipe, la gestion des budgets et le suivi (productionnel) des partenariats locaux. Le/la coordinateur·trice du côté de la VUB est principalement impliqué dans la coordination artistico-scientifique, notamment la co-programmation avec les organisations locales et le co-producteur artistique OHME, l'initiation des partenariats, les préparatifs néerlandophones, et, bien entendu, le suivi administratif du côté de la VUB.
Un·e chargé·e de production et un·e chargé·e de communication épauleront les les coordinateur·rices.

Missions essentielles :

• Initier et suivre les collaborations avec les acteurs et autorités locaux (25%)
• Superviser les chargé·es de production et de communication (20%)
• Superviser le budget général et affiner les coûts avec les différents services financiers du consortium, le rapport d’évaluation/financier du projet, les contrats avec les différents acteurs locaux (20 %)
• Coordonner la vue d’ensemble de la production avec le/la chargé·e de production concernant le planning, le personnel, les jobistes, les besoins logistiques/techniques/catering conformément aux budgets (20%)
• Chercher et gérer des demandes de financements complémentaires (15%)

profiel kandidaat

• Pas de diplôme spécifique requis mais pouvoir justifier d'au moins 3 ans d'expérience dans l'organisation d’évènements en extérieur
• Etre titulaire d'un permis de conduire B valide afin de pouvoir se déplacer sur les évènements avec le véhicule du service
• Etre passionné·e par les sciences et/ou par les arts
• Les personnes possédant un diplôme étranger et/ou ayant une équivalence de la Communauté flamande, devront obtenir une équivalence de leur diplôme par la Fédération Wallonie Bruxelles : (http://www.equivalences.cfwb.be/index.php?id=486)

Connaissances et compétences générales :

• Compétence en gestion de projets culturels, artistiques ou scientifiques d’envergure
• Excellentes compétences en communication, en négociation et en représentation
• Excellentes compétences en coordination d’équipes
• Aptitude à travailler en équipe et à résoudre des problèmes de manière créative
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais
• Parfaite maitrise du Français
• Anglais et Néerlandais: Bonne connaissance (B2)
• Maîtrise de la suite Office et de ses outils collaboratifs
• Bonne connaissance des outils de gestion (Teams et/ou suite Google et/ou Slack et/ou Asana)
• Bonne connaissance de la région bruxelloise et de ses institutions (socio-)culturelles

Connaissances et compétences spécifiques :

• Expérience avérée dans la coordination et la gestion logistique d'événements itinérants ou en espace public
• Maîtrise des aspects techniques liés à la mise en place d'installations et de scénographies pour des événements (notamment des événements en plein air)
• Compréhension approfondie des besoins en équipement, en matériel et en ressources pour des activités scientifiques et artistiques
• Expérience avérée en gestion de budget
• Expérience probante en recherche de financements
• Connaissance du milieu de la sensibilisation aux sciences
• Expérience dans la coordination d’un festival urbain ou dans l’espace public
• Expérience de travail avec des organisations socio-culturelles
• Connaissance de Bruxelles et de ses acteurs associatifs

Qualités requises :

• Flexibilité
• Leadership
• Sens des responsabilités
• Capacité à avoir une vision socio-culturelle

aanbod

• Un cadre de travail agréable et convivial au sein d'une institution avec des valeurs sociétales fortes
• Un environnement de travail dynamique
• Une formation permanente
• Une échelle barémique conforme aux barèmes de la FWB qui tient compte de l’expérience acquise (sous conditions)
• Des avantages extra légaux (indemnité télétravail, régime de congé attrayant, possibilité d'affiliation à une assurance hospitalisation, pension complémentaire, intervention dans les frais de déplacement…)

Politique d’égalité des chances :

La politique de gestion du personnel de l’ULB est axée sur la diversité et l’égalité des chances. Nous recrutons les candidat·es en fonction de leurs compétences indépendamment de leur âge, leur genre, leur orientation sexuelle, leur origine, leur nationalité, leurs convictions, leur handicap.

Aménagements raisonnables de la procédure de sélection :

Vous êtes une personne en situation de handicap et souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ?

N’hésitez pas à prendre contact avec Sophie Veys (sophie.veys@ulb.be), Chargée de l’inclusion et de la diversité pour le personnel administratif, technique, de gestion et spécialisé. Elle envisagera avec vous, les adaptations des tests de sélection et celles des conditions de l’entretien.

Soyez assuré·e de la confidentialité de cette information.

wijze van solliciteren

Via portaal ULB: https://efficy.ulb.ac.be/public/guest?app=ulbPATGS&page=UploadCV.htm&code=X6tc5msVeHNTpf1mmOOb