administratieve medewerker

over de organisatie

HET LAATSTE BEDRIJF creëert als productiehuis laagdrempelige podiumwerken van hoge kwaliteit. Wij zijn daarnaast ook co-producent van vele gerenommeerde gezelschappen in binnen- en buitenland. Het Laatste Bedrijf behoort tot de productiehuizengroep van De Mensen en heeft daardoor unieke ervaring in zowel Tax Shelter-financiering als produceren van live entertainment. Je ziet onze voorstellingen in het grote circuit van de culturele centra, in de sociaal-culturele sector en op internationale tournees.

over de functie

• Je zorgt voor de administratieve ondersteuning van verschillende projecten, door oa:

 Planningen op te volgen;
 Contracten op te maken en de flow hiervan verder op te volgen;
 Dimona aangiftes te doen;
 Maandelijks de loonafsluit voor te bereiden (aan- en afwezigheden opvolgen, onkosten verzamen, loonfiches en sociale documenten versturen…);
 Facturen op te volgen (boeken en klasseren);
 Verzekeringen, bankgaranties en nodige attesten op te vragen en op te volgen;
 Betalingen op te volgen en de nodige documenten hiervoor up to date te houden;
 …

• Je maakt presentatiedossiers en projectfiches op. Je zorgt bovendien voor de update van websites, beheert onze sociale mediakanalen, stelt uitnodigingen en nieuwsbrieven op.
• Je hebt dagelijks contact met diverse stakeholders (co-producenten, crew & cast, …).
• Je werkt nauw samen met het ganse team van podiumkunsten en zorgt voor een vlotte doorstroom van informatie tussen verschillende diensten.
• Je beantwoordt de binnenkomende telefoons en helpt waar nodig.
• Je neemt allround administratieve taken voor je rekening.

profiel kandidaat

• Je bent administratief heel sterk, georganiseerd en punctueel.
• Je bent in staat om verschillende taken te combineren, en kan daarin zélf prioriteiten stellen.
• Je werkt graag zelfstandig. Je hebt bij voorkeur al enkele jaren (relevante) werkervaring.
• Je bent heel service minded. Je bent flexibel, stressbestendig, en met een hands-on mentaliteit draag je mee bij tot de dagelijkse werking van het bedrijf.
• Je bent communicatief en houdt van een informele werksfeer.
• Je bent Nederlandstalig, en kan je vlot uitdrukken in het Frans / Engels.
• Je beschikt over kennis van het MS Office pakket (je zal dagelijks werken in Excel).
• Kennis van de sector is een pluspunt

aanbod

• Een fulltime job van onbepaalde duur;
• met veel variatie en ruimte om jezelf verder te ontplooien;
• in een dynamische en creatieve werkomgeving.
 

wijze van solliciteren

Interesse? Stuur dan je motivatiebrief en CV naar info@hetlaatstebedrijf.be en wij nemen contact met je op. Hopelijk tot snel!